Datenschutzerklärung

1. Allgemein

In dieser Datenschutzerklärung wird erklärt, wie die adk treuhand ag, Bremgarten bei Bern (ab hier mit «wir», «uns» oder ähnlich geführt) im Zusammenhang mit dem Betrieb und der Nutzung unserer Webseite Personendaten erheben und bearbeiten.

Der verantwortungsvolle und rechtskonforme Umgang mit allen Daten ist bewusst und uns wichtig. Wir halten uns jederzeit an das geltende Recht, insbesondere das Schweizer Datenschutzgesetz.

Falls Sie für ein Unternehmen handeln, gehen wir unabhängig von internen Regelungen bzw. Verhältnissen des Unternehmens und Handelsregistereinträgen und ohne weitere Prüfung der Berechtigung davon aus, dass Sie im Zusammenhang mit der Kenntnisnahme und/oder dem Akzept dieser Datenschutzerklärung bevollmächtigt sind, für das Unternehmen zu handeln (Anscheinsvollmacht). Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung von “Sie”, “Ihren”, “Ihnen” oder dergleichen sprechen, ist damit immer auch das Unternehmen gemeint, für das Sie handeln, und allen dessen Mitarbeitende.

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Als Personendaten gelten alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten beinhaltet dabei jeden Umgang mit Personendaten, insbesondere deren Erhebung, Speicherung, Aufbewahrung, Verwendung, Veränderung, Bekanntgabe und Löschung.

Wir bearbeiten in erster Linie Personendaten, die wir im Zusammenhang mit dem Betrieb und der Nutzung unserer Webseite und damit verbundenen Anwendungen von Ihnen erhalten oder über Sie erheben. Die Eingabe von persönlichen oder geschäftlichen Daten auf unserer Webseite geschieht freiwillig.

Nebst den Personendaten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen (z.B. der Anmeldung für einen Newsletter oder der Benutzung eines Kontakt- oder Feedbackformulars), umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Informationen aus öffentlichen Registern (z.B. Betreibungs- oder Handelsregister), Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen Aufträge abwickeln), gegebenenfalls Ihre Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Werbezwecke), Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite (z.B. IP-Adresse, Einstellungen und weitere Angaben des verwendeten Gerätes, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, aufgerufene Webseiten und Inhalte, angewendete Funktionen, auf weiter verweisende Webseiten, Standortangaben etc.).

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Arbeitskollegen, Bekannte) zur Verfügung stellen, müssen Sie sicherstellen, dass diese Personen einer solchen Zurverfügungstellung zugestimmt und die Inhalte der vorliegenden Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.

3. Zweck der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten in erster Linie zu folgenden Zwecken:

• Abschluss und Abwicklung von Verträgen über Dienstleistungen oder Produkte, die Sie über unsere Webseite anfragen
• Gewährleistung der Funktionalität unserer Webseite und der damit verbundenen Anwendungen
• Beantwortung von Anfragen, die Sie uns über Kontakt- und Feedbackformulare auf unserer Webseite zukommen lassen
• Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit rechtlich zulässig und uns als angezeigt erscheint, auch zu den folgenden Zwecken, an denen wir ein dem jeweiligen Zweck entsprechendes, berechtigtes Interesse haben:

• Weiterentwicklung unserer Webseite und damit verbundener Anwendungen sowie unserer Angebote und Dienstleistungen;
• Marketing (z.B. Versand von Newslettern, Zurverfügungstellung von Links), soweit Sie dieser
Nutzung Ihrer Personendaten nicht widersprochen haben;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzrecht und, sofern und soweit anwendbar, mit der EU-DSGVO. Mit Bezug auf die EU-DSGVO bearbeiten wir Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäss allenfalls anwendbarem Recht der EU oder gemäss allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die EU-DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO) sowie, um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, unsere Webseite betreiben zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung von Schweizer Recht (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO).

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. bei der Anmeldung für einen Newsletter), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenverarbeitungen hat.

4. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, solange dies für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke oder für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Wir können Personendaten für diejenige Zeit aufbewahren, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (d.h. insbesondere während den gesetzlichen Verjährungsfristen) und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. bei Beweis- und Dokumentationszwecken). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden wir sie grundsätzlich und soweit möglich löschen oder anonymisieren. Bei länger dauernden Aufbewahrungspflichten schränken wir die Bearbeitung so weit wie möglich ein.

5. Weitergabe von Personendaten

Im Rahmen der in Ziffer 3 genannten Zwecke und unserer geschäftlichen Aktivitäten geben wir, soweit rechtlich zulässig und dies uns als angezeigt erscheint, Ihre Personendaten Dritten, insbesondere unseren Dienstleistern, Lieferanten und Hilfspersonen (z.B. Hosting-Provider, IT-Dienstleister, Software-Lieferanten, Anbieter von Newsletter-Diensten, Inkasso-Dienstleister, Banken, Rechtsberater/Anwälte) sowie Behörden, Amtsstellen oder Gerichten im In- und Ausland bekannt.

Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mit Einsatz von entsprechenden Verträgen für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände, insbesondere die Ausnahmetatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung sowie der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

6. Dienste von Dritten

6.1 Newsletter

Wir verwenden für den Newsletter-Versand Mailchimp, ein Dienst der The Rocket Science Group LLC in Atlanta, USA. Weitere Informationen finden Sie in deren Datenschutzerklärung, die unter dem folgenden Link aufgerufen werden kann:

https://www.intuit.com/privacy/statement/

Eine Newsletter-Abmeldung ist bei jedem einzelnen Newsletter möglich.

In unseren Newslettern verwenden wir, soweit erlaubt, Techniken (z.B. sicht- und/oder unsichtbare Bildelemente Links), um feststellen zu können, ob und wann Sie den Newsletter geöffnet haben und welche Links angeklickt wurden, und um zu beurteilen und zu verstehen, wie Sie unsere Angebote nutzen und um diese auf Sie abstimmen zu können.

Mit der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern stimmen Sie der Verwendung der in den Newslettern eingesetzten Techniken zu. Die meisten E-Mail-Anwendungen sind so voreingestellt, dass sie die Verwendung dieser Techniken zulassen. Möchten Sie dies nicht, dann müssen Sie die Einstellungen Ihrer E-Mail-Anwendungen (z.B. Microsoft Outlook) entsprechend überarbeiten.

6.2 Hosting

Wir hosten unsere Webseite bei Hoststar in Fraubrunnen, Schweiz. Bei Hoststar werden für jeden Zugriff auf diese Webseite standardmässige Webserver-Logdateien mit folgenden Angaben erstellt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit einschliesslich Zeitzonen, Browser-Anfragen einschliesslich Herkunft der Anfragen, verwendetes Betriebssystem einschliesslich Version und Benutzeroberfläche, verwendeter Browser einschliesslich Sprache und Versionen, übertragene Datenmengen. Die Logdateien dienen zur Erkennung von technischen Unzulässlichkeiten sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Webseite mit der Open Source-Software Matomo, die von Hoststar eingesetzt wird.

6.3 Weitere Dienste von Dritten

6.3.1 Google Analytics:

Wir setzen Google Analytics ein. Dieser Dienst der Google LLC in Mountain View, USA (“Google”) ermöglicht uns eine nicht personenbezogene Messung und Auswertung der Nutzung unserer Webseite. Der Dienst verwendet permanente Cookies, die Google setzt. Google erhält von uns keine Personendaten (und bewahrt auch keine IP-Adressen auf), kann jedoch Ihre Nutzung der Webseite verfolgen, diese Angaben kombinieren mit Daten von anderen Webseiten, die Sie besucht haben und die ebenfalls durch Google verfolgt werden, und diese Erkenntnisse für eigene Zwecke (z.B. Steuerung von Werbung) verwenden. Soweit Sie sich bei Google selbst registriert haben, kennt Google Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Google erfolgt in Verantwortung von Google nach deren Datenschutzbestimmungen. Uns teilt Google lediglich mit, wie unsere Webseiten genutzt werden, ohne Angaben über Sie persönlich zu machen. Google hat sich verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz gemäss dem amerikanisch-europäischen und dem amerikanisch-schweizerischen Privacy Shield zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter dem folgenden Link:

https://policies.google.com/privacy

6.3.2 Google Maps, Google Invisible Captcha und YouTube:

Wir verwenden Google Maps für das Einbetten von Karten, Google Invisible Captcha für den Schutz gegen Bots und Spam sowie YouTube für das Einbetten von Videos. Diese Dienste der Google LLC in Mountain View, USA (“Google”) verwenden unter anderem Cookies und es werden Daten an Google in den USA übertragen, wobei wir davon ausgehen, dass in diesem Rahmen kein personenbezogenes Tracking allein durch die Nutzung unserer Webseite stattfindet. Google hat sich verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz gemäss dem amerikanisch-europäischen und dem amerikanisch-schweizerischen Privacy Shield zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter dem folgenden Link:

https://policies.google.com/privacy

6.3.3 Live-Chat

Der Live-Chat wird von Crisp IM (https://crisp.chat) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Live-Chats unterliegt den Bestimmungen und Bedingungen (abrufbar unter crisp.chat/de/terms/) und der Datenschutzerklärung (abrufbar unter https://crisp.chat/de/privacy/) des Live-Chat-Anbieters.

7. Rechte der betroffenen Personen

Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, haben das Recht, von uns eine Bestätigung, ob Personendaten durch uns bearbeitet werden und, falls ja, Auskunft über unsere Bearbeitung ihrer Personendaten zu verlangen. Weiter können betroffene Personen, sofern gemäss dem auf sie anwendbaren Datenschutzrecht vorgesehen, die Bearbeitung ihrer Personendaten einschränken lassen, ihr Recht auf Datenübertragbarkeit wahrnehmen, ihre Personendaten berichtigen, löschen oder sperren lassen, erteilte Einwilligungen widerrufen und Widerspruch gegen die Bearbeitung ihrer Personendaten erheben.

Die Ausübung der vorgenannten Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität unzweifelhaft nachweisen. Lassen Sie zu diesem Zweck eine Ausweiskopie (nur ID oder Pass) zukommen, falls Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann.

Wir behalten uns vor, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa, wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung bestimmter Personendaten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen könnten) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung der vorgenannten Rechte im Konflikt zu vertraglichen Vereinbarungen zwischen Ihnen und uns stehen kann (z.B. über die Erbringung von Dienstleistungen, die Sie über unsere Webseite bestellt haben) und dies zu Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen führen kann. In diesen Fällen werden wir Sie vorgängig kontaktieren.

Zudem verfügen Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen sowie über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Informationen zum EDÖB finden Sie unter dem
folgenden Link:

http://www.edoeb.admin.ch

Betroffene Personen und Aufsichtsbehörden können uns per E-Mail oder per Briefzustellung unter den in Ziffer 8 angegebenen Adressen kontaktieren.

8. Verantwortung

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen ist die adk treuhand ag in Bremgarten bei Bern. Bei datenschutzrechtlichen Fragen können Sie sich per E-Mail oder Briefpost an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Diesen erreichen Sie wie folgt:

adk treuhand ag
Hr. Daniel Kummer
Kunoweg 27
3047 Bremgarten bei Bern

info@adk-treuhand.ch

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch (z.B. Verschlüsselung von Datenträgern, Datenübermittlungen, Datenspeicherung und Zugriffsbeschränkungen). Der Zugriff auf unsere Webseite erfolgt mittels SSL/TLS-Verschlüsselung.

10. Änderung

Wir sind berechtigt diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung zu überarbeiten. Es ist die jeweils aktuelle, auf dieser Webseite publizierte Fassung anwendbar.

Teilweise basierend auf
https://dsat.ch/

Mai 2023